Zehn Gründe für Microsoft Office 2010

Gründe für Office 2010

1. Ein Bild sagt mehr als tausend Worte

Office 2010 bietet eine Fülle neuer Gestaltungsoptionen, die Ihnen helfen, Ihre Ideen noch eindrucksvoller zu präsentieren. Die neuen und verbesserten Bildformatierungstools sorgen mit Optionen wie Farbsättigung und künstlerischen Effekten dafür, dass Ihre grafischen Elemente zu Kunstwerken werden. Daneben stehen mit der breiten Palette neuer anpassbarer Designs sowie den SmartArt®-Grafiklayouts zahlreiche weitere Möglichkeiten zur Verfügung, wie Sie mit Ihren Ideen einen bleibenden Eindruck hinterlassen können.

2. In Verbindung bleiben, gemeinsam nutzen, mehr erreichen – neue Wege der Zusammenarbeit

Bei der Arbeit in der Gruppe können Sie Ideen zusammentragen, Dateiversionen synchronisiert halten und Termine schneller einhalten. Mit der gemeinsamen Dokumenterstellung in Word 2010 und PowerPoint 2010, mit Excel Web App und mit freigegebenen OneNote 2010-Notizbüchern können Sie die gleiche Datei zur gleichen Zeit mit anderen Personen gemeinsam bearbeiten, auch wenn sich diese Personen an anderen Orten befinden.

3. Die vertrauten Office-Funktionen nun auch im Web

Office 2010 sorgt dafür, dass Sie Ihren Zeitplan einhalten.

Microsoft Office Web Apps: Erweitern Sie die Office 2010-Benutzererfahrung auf das Web. Speichern Sie Ihre Word-, Excel-, PowerPoint- und OneNote-Dateien online, damit Sie von praktisch allen Standorten aus darauf zugreifen, sie anzeigen, bearbeiten und freigeben können

Microsoft Office Mobile 2010: Bleiben Sie mit denen neuen mobilen Versionen von Office 2010-Anwendungen, die speziell für Ihr Windows-Smartphone entwickelt wurden, stets auf dem neuesten Stand, und treten Sie bei Bedarf sofort in Aktion.

Microsoft SharePoint Workspace 2010: Synchronisieren Sie SharePoint 2010-Listen und -Bibliotheken mit SharePoint Workspace (vormals Microsoft Office Groove), damit Sie jederzeit und überall mit dem Computer auf die Dateien zugreifen, diese anzeigen und bearbeiten können. Alle Änderungen werden automatisch mit dem SharePoint-Server synchronisiert, sobald Sie wieder online sind.

4. Kontakte in sozialen und geschäftlichen Netzwerken pflegen

Outlook 2010 ist Ihre zentrale Stelle, um mit Kollegen, Kunden und Freunden in Kontakt zu bleiben. Mit dem Feature Outlook Connector für soziale Netzwerke können schnell den Verlauf von E-Mails, Besprechungen oder Anlagen anzeigen, die Sie von anderen Personen erhalten haben. Rufen Sie zusätzliche Informationen zu Personen ab, um sich über Meine Website in SharePoint, über Windows Live oder andere populäre Websites von Drittanbietern geschäftlich und privat auf dem neuesten Stand zu halten.

5. Ideen im Handumdrehen präsentieren

Stellen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation im Handumdrehen für ein Remotepublikum bereit, ganz gleich, ob auf den Computern Ihrer Zuschauer PowerPoint installiert ist.4 Mit dem neuen PowerPoint-Feature Bildschirmpräsentation übertragen können Sie die Präsentation direkt von Ihrem Schreibtisch aus übertragen, die Ihr Publikum dann live in einem Webbrowser anzeigen kann.

6. Aussagekräftige Datenpräsentation mit Grafiken

Mit den neuen Datenanalyse- und -darstellungsfunktionen von Excel 2010 lassen sich wichtige Trends auf einfache Weise nachverfolgen und hervorheben. Das neue Feature Sparklines ermöglicht eine übersichtliche und kompakte grafische Darstellung Ihrer Daten mithilfe von kleinen Diagrammen in Zellen auf dem Arbeitsblatt. Mit der neuen Funktion Datenschnitt können Sie PivotTable-Daten filtern und auf mehrere Ebenen aufteilen. So haben Sie mehr Zeit für die eigentliche Analyse und müssen weniger Zeit für die Formatierung aufwenden.

7. Problemlos große Mengen an E-Mail-Nachrichten verwalten

Sparen Sie wertvolle Zeit, indem Sie Ihren Posteingang optimieren. Mit Outlook 2010 können Sie lange E-Mail-Diskussionsfäden in einigen wenigen Unterhaltungen zusammenfassen, die dann mit Kategorien und Prioritäten versehen und bequem archiviert werden können. Mit dem neuen Feature QuickSteps können Sie mit nur einem Klick Aufgaben erledigen, die mehrere Befehle umfassen, wie Antworten und Löschen.

8. Mit überzeugenden Präsentationen beeindrucken

Fesseln Sie Ihr Publikum mit Präsentationen, die personalisierte Videos enthalten. Sie können Videodateien direkt in PowerPoint 2010 einbetten und bearbeiten. Sie können Videos kürzen, Überblendungen und Effekte hinzufügen oder wichtige Szenen mit Textmarken versehen. Videos, die Sie aus Dateien einfügen, werden nun standardmäßig eingebettet, damit Sie Ihre dynamischen Präsentationen freigeben können, ohne separate Mediendateien verwalten zu müssen.

9. Alle Ideen und Notizen an einer zentralen Stelle speichern und nachverfolgen

Mit OneNote 2010 erhalten Sie das ultimative digitale Notizbuch zum Nachverfolgen, Organisieren und Freigeben von Texten, Fotos, Video- und Audiodateien. Die neuen Features wie Versionsverwaltung, automatisches Hervorheben und Verknüpfte Notizen sorgen für mehr Kontrolle über Ihre Daten, sodass Sie im Hinblick auf Ihre Inhalte und die Änderungen, die von anderen Personen vorgenommen wurden, immer auf dem neuesten Stand sind.

10. Schneller und einfacher auf die gewohnte Weise arbeiten

Die Microsoft Office Backstage™-Ansicht ersetzt das herkömmliche Dateimenü, wodurch Sie eine zentrale Position für alle Aufgaben in Verbindung mit der Dateiverwaltung wie Speichern, Freigeben, Drucken und Veröffentlichen erhalten. Das verbesserte Menüband steht nun in allen Office-Anwendungen zur Verfügung, damit Sie schnell auf die wichtigsten Befehle zugreifen können. Darüber hinaus können Sie benutzerdefinierte Registerkarten erstellen und Office so an Ihren Arbeitsstil anpassen.